参加者へのご案内とお願いCONCEPT
1. 参加者の方へ
(1)日時:2026 年2 月21 日(土)11:00 〜
(2)会場:JA 共済ビル カンファレンスホール
東京都千代田区平河町2-7-9 JA 共済ビル1F
(3)クローク:10:30 〜18:40 ※懇親会中のクロークはございませんのでご注意ください。
(4)受付は2 月21 日(土)10:30 より会場で行います。
(5)参加費は、3,000 円です。
・ 参加受付は事前参加登録、クレジット決済のみになります。当日現地にて現金でのお支払いは受付てお
りません。
・ 事前参加登録は1 月20 日(火)より学術集会当日までHP(https://www.p-forest.co.jp/jsup14/)上に
て受付いたします。
(6)ネームカードは、現地にてお渡しいたします。
(7)参加証に氏名・所属を記入のうえ会場にお入りください。
(8)既に会員の方は年会費の受付もしております。
(9)JSUP 新規入会も受付しておりますが、本登録は後日PC 経由でお願いいたします。
2. ご発表の方へ
(1)発表時間
・一般演題 1 演題あたり「発表5 分+ 質疑2 分」
・研究会賞応募演題〈研究報告〉 1 演題あたり「発表7 分+ 質疑3 分」
・研究会賞応募演題〈症例報告〉 1 演題あたり「発表5 分+ 質疑3 分」
①口演終了1 分前に黄ランプ、終了は赤ランプでお知らせいたします。
②発表時間の厳守にご協力をお願い申し上げます。
(2)次演者席
演者の先生は、発表セッションの開始10 分前までに、会場内の『次演者席』にご着席ください。
(3)発表形式
・発表は、PC プレゼンテーション(PowerPoint 等)のみとなります。
・データの持ち込み、PC 本体の持ち込み、いずれも可能です。
Mac にて作成された発表データにつきましては、念のため、ご自身のPC 本体もご持参ください。
・ セッション進行および演台スペースの関係上、PowerPoint の発表者ツールは使用できませんのでご注意ください。外部出力はミラーリング(複製)のみになります。
・データは標準レイアウト(16:9)で作成をお願いいたします。
・文字化けを防ぐために以下のフォントを推奨いたします。
[日本語]MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝、メイリオ、游ゴシック
[英 語]Century、Century Gothic、Arial、Times New Roman、Symbol、SegoeUI
・ 動画を使用する場合、Windows Media Player11 以降の初期状態で再生できるファイル形式(H264.AAC 準拠のHMV
またはMP4 形式を推奨)にて動画ファイルを作成し、PowerPoint に挿入してください。
念のため、動画ファイル単体もお持ちください。
・発表データはUSB メモリに保存してお持ちください(事前にウイルスチェックも行ってください)。
【USB メモリにてデータを持込の際の注意点】
・ 動画データをハイパーリンクする場合は、発表データと同じフォルダに動画データを入れてください。
PDF データでは正常にリンクできない場合がございます。
・動画に音声がある場合は、発表データ確認の際に必ずお知らせください。
【PC 持込の際の注意点】
・ バッテリー切れを防ぐため、電源アダプタをご持参ください。再起動をすることがありますので、パスワード入力は不要設定にしてください。
・スクリーンセーバー、省電力設定はあらかじめ解除をお願いいたします。
・接続は外部出力端子(HDMI)での接続となります。
※変換コネクタを必要とする場合は必ずご持参ください。
・演台上のモニターはスクリーンと同じスライドが表示されます。
演台への乗せ上げや発表者ツールは使用できません。
・持込PC は演台上ではなく、オペレータデスクに設置いたします。
・スライド操作は演台上のキーボードまたはマウスを使用してください。
・念のため、バックアップデータを必ずお持ちください。
・発表終了後、できるだけ速やかにPC のお引取りをお願いいたします。

